各種証明書発行

本校の卒業生等を対象に、卒業証明書など各種証明書の発行を申請することができます。

個人情報保護の観点から、各種証明書の発行申請については、本人に限らせていただきますので、ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

なお、申請は原則ホームページからとなります。

※電話・ＦＡＸ・Ｅメールでの発行申請は受付できません。

来校による申請は受付できますが、当日の発行は致しかねますので、予めご了承ください。

【　重　要　】

　　郵送で証明書を受け取る場合は、事前に返信用封筒などを郵送していただく必要があります。

以下の　　２．「郵送」で受け取るを選択した場合　　を参照してください。

証明書の種類	発行期間（※１）	発行所要日数（※３）	発行手数料
１．卒業証明書	永　年	申請日から２日程度（学校休校日を除く）	１通１００円（※４）
２．卒業証明書（英文）
３．在籍証明書
４．在籍証明書（英文）
５．成績証明書	卒業後５年まで	申請日から７日程度（学校休校日を除く）
６．成績証明書（英文）
７．調査書
８．単位修得証明書	卒業後２０年まで
９．不発行証明書（※２）	－	申請日から２日程度（学校休校日を除く）	不　要
１０．不発行証明書（英文）（※２）

※１　学校教育法施行規則第２８条第２項に基づき、発行期間を経過している証明書については、発行をすることができません。

※２　不発行証明書とは、証明書の発行期間を経過しているため、発行ができないことを証する証明書です。

※３　発行所要日数は目安になりますので、表示日数よりお時間をいただく場合があります。また、郵送の受取りを希望する場合には、別途郵送日数が必要になりますので、ご注意ください。

※４　卒業後１年間（卒業した年の翌年３月末日まで）は、全ての証明書の発行手数料が無料になります。

■各種証明書の受け取りについて

１．「来校」で受け取るを選択した場合

来校の際には、以下のものをご準備ください。

①　証明書発行手数料

②　本人の身分証明書（注１）

（海外在住の方のみ）代理人が受け取れます。身分証明書をお持ち下さい。

（注１）身分証明書とは、運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関が発行したものに限ります。

２．「郵送」で受け取るを選択した場合

　【　重　要　】

　　本校の事務室宛に以下のものをご郵送ください。

　　事務室に到着後、証明書を作成します。

　　※封筒の表面に朱書きで「証明書関係書類在中」と記入すること。

①　証明書発行手数料

発行手数料として、ゆうちょ銀行の定額小為替（無記名）をご郵送ください。

②　本人の身分証明書（注１）のコピー

（海外在住の方のみ）本人と代理人の身分証明書（注１）のコピー

③　返信用封筒

角形３号（２１６×２７７）以上の封筒に本人の住所を記入し、送料分の切手を貼付してください。

（下表の各種送料表を参照してください）

（海外在住の方のみ）代理人の住所を記入してください。

<注意>

返信用封筒が小さいと証明書が封入出来ません。

上記のサイズを確認してお送りください。

　　＜送付先＞

〒４４４－０８１１

愛知県岡崎市大西町奥長入５２

学校法人聖カタリナ学園　光ヶ丘女子高等学校　事務室　宛

（注１）身分証明書とは、運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関が発行したものに限ります。提出していただいた身分証明書は返却できませんので、必ずコピーを送付してください。

提出していただいた身分証明書等の個人情報は、申請者本人の同意なしに利用・提供することはありません。

■各種送料表

証明書申込数※１	普通郵便	速達（オプション）※２	簡易書留（オプション）※２
１～２通	１４０円	３００円	３５０円
３～５通	１８０円	３００円	３５０円
６～８通	２７０円	３００円	３５０円

※１　９通以上は事務室にご相談ください。

※２　普通郵便の価格にプラスして切手を貼ってください。

（証明書数１～２通で速達を希望する場合：普通郵便１４０円　＋　速達３００円　＝　４４０円）

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