各種証明書発行

本校の卒業生等を対象に、卒業証明書など各種証明書の発行を申請することができます。

 

 

 

個人情報保護の観点から、各種証明書の発行申請については、本人に限らせていただきますので、ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

なお、申請は原則ホームページからとなります。

 

 

 

※電話・FAX・Eメールでの発行申請は受付できません。

来校による申請は受付できますが、当日の発行は致しかねますので、予めご了承ください。

 

 

【 重 要 】

  郵送で証明書を受け取る場合は、事前に返信用封筒などを郵送していただく必要があります。

以下の  2.「郵送」で受け取るを選択した場合  を参照してください。

 

■証明書の種類・発行期間等

証明書の種類 発行期間(※1) 発行所要日数(※3)  発行手数料
 1.卒業証明書 永 年 申請日から2日程度

(学校休校日を除く)

1通100円

(※4)

 2.卒業証明書(英文)
 3.在籍証明書
 4.在籍証明書(英文)
 5.成績証明書 卒業後5年まで 申請日から7日程度

(学校休校日を除く)

 6.成績証明書(英文)
 7.調査書
 8.単位修得証明書 卒業後20年まで
 9.不発行証明書(※2) 申請日から2日程度

(学校休校日を除く)

不 要
10.不発行証明書(英文)(※2)

※1 学校教育法施行規則第28条第2項に基づき、発行期間を経過している証明書については、発行をすることができません。

 

※2 不発行証明書とは、証明書の発行期間を経過しているため、発行ができないことを証する証明書です。

 

※3 発行所要日数は目安になりますので、表示日数よりお時間をいただく場合があります。また、郵送の受取りを希望する場合には、別途郵送日数が必要になりますので、ご注意ください。

 

※4 卒業後1年間(卒業した年の翌年3月末日まで)は、全ての証明書の発行手数料が無料になります。

 

 

 

■各種証明書の申請について

 

以下の申請をクリックして、必要事項を入力してください。

 

 

申請

 

 

※海外在住の方へ

  本校から直接海外へ証明書を送付することができません。必ず国内で受け取られる方

(親族等の代理人)を決めてから申請してください。

 

 

■各種証明書の受け取りについて

 

1.「来校」で受け取るを選択した場合

 

来校の際には、以下のものをご準備ください。

 

① 証明書発行手数料

 

② 本人の身分証明書(注1)

(海外在住の方のみ)代理人が受け取れます。身分証明書をお持ち下さい。

 

(注1)身分証明書とは、運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関が発行したものに限ります。

 

 

 

2.「郵送」で受け取るを選択した場合

 

 【 重 要 】

  本校の事務室宛に以下のものをご郵送ください。

  事務室に到着後、証明書を作成します。

  ※封筒の表面に朱書きで「証明書関係書類在中」と記入すること。

 

 

① 証明書発行手数料

発行手数料として、ゆうちょ銀行の定額小為替(無記名)をご郵送ください。

 

② 本人の身分証明書(注1)のコピー

(海外在住の方のみ)本人と代理人の身分証明書(注1)のコピー

 

③ 返信用封筒

角形3号(216×277)以上の封筒に本人の住所を記入し、送料分の切手を貼付してください。

(下表の各種送料表を参照してください)

(海外在住の方のみ)代理人の住所を記入してください。

<注意>

返信用封筒が小さいと証明書が封入出来ません。

上記のサイズを確認してお送りください。

 

  <送付先>

〒444-0811

愛知県岡崎市大西町奥長入52

学校法人聖カタリナ学園 光ヶ丘女子高等学校 事務室 宛

 

 

(注1)身分証明書とは、運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関が発行したものに限ります。提出していただいた身分証明書は返却できませんので、必ずコピーを送付してください。

提出していただいた身分証明書等の個人情報は、申請者本人の同意なしに利用・提供することはありません。

 

 

■各種送料表

証明書申込数※1 普通郵便 速達(オプション)※2 簡易書留(オプション)※2
1~2通 120円 290円 320円
3~5通 140円 290円 320円
6~8通 210円 290円 320円

※1 9通以上は事務室にご相談ください。

※2 普通郵便の価格にプラスして切手を貼ってください。

(証明書数1~2通で速達を希望する場合:普通郵便120円 + 速達290円 = 410円

 

■証明書の受付時間について

特別教育棟1階 事務室

 平日9時00分より16時00分まで

 ※土曜日、日曜日、祝日、年末年始、お盆期間、その他本校が指定する休日は
  発行手続きができませんので、ご了承ください。

 

 

■問い合わせ先

 〒444-0811

 愛知県岡崎市大西町奥長入52

 学校法人聖カタリナ学園
 光ヶ丘女子高等学校 事務室

 TEL(0564)51-5651